ブログの影響力って。。？

先日dawnpurpleさんのところでも取り上げておられましたが、

ブログの女王しょこたんが、自身のブログのなかで、
携帯の９０５のカメラ画質が良くないと明言していたことに対して
かなり大きな反響があったようです。

あれだけのアクセス数があれば、その影響力は相当なものと推測されますが、
昨日、私の身近でもブログの影響について考えさせられる物事がありました。


私の本業では、部下が現場で常にお客様と接する作業を行っています。

その中で、部下の「接客態度が悪い」という抗議の電話が会社に入りました。

苦情の最後は、「自分のブログで公開してやる！」という捨て台詞だったそうです。


部下を呼んで事情を聞くと、些細な行き違いが原因でしたから、
再度お客様を訪問させ、フォローと謝罪をすることで
大事にはいたりませんでしたが、

社内で問題にしていたのは、「ブログの影響力」についてでした。


このブログでいくら企業を弾劾してみたところでなんの効果も無いことは
自明なのですが、、、　（＾＾；）
しょこたんにやられては相当なダメージとなり得ます。　（笑）


まったくの無名の個人であっても、
ブログでの影響力は強大な場合もあるでしょうし、
ぱっと見ただけではそのリスクを判断できないところが恐ろしいですね。


結局は、「どんなお客様に対しても誠実にきちんと対応するしかない」
といういつの時代にも変わらないところに落ち着いてしまいますが、

個人が手軽に発言力を手に入れられる時代であることを痛感しました。


逆に、ブログででたらめな内容を公表されても、
その真偽がはっきりしない限りは、
企業にとっては大きな脅威となりうるという恐ろしい時代でもありますねぇ。。


まぁ、このブログのように、
「何を言ってもほとんど何処にも影響しない」場合が、
実際には大部分であろうとは思いますが。。。。　（笑）



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ようやく監査人卒業です。

前回の突然の異動から１年半を経て、来週からまた現場復帰です。

最近では自転車で通勤していたのですが、
また、自家用車通勤へ戻ります。

自転車も最後なので、帰り道で寄り道し、
信濃川ほとりへでてきました。

１９時３０分というのにまだ夕焼けが残っています。
日が長くなったものですねぇ。　（笑）




内部統制システム構築もようやく形が見え始めたところ
でしたから、
やり残した感は、強く残りますが、

人間関係に係るストレスがずいぶん溜まっていましたから、
若者の活気が溢れる現場へ復帰できることは
ちょうど良い潮時かもしれません。　（＾＾）

サラリーマンは、たとえそれが畑違いであっても、
必要な仕事はプロ意識をもってこなさなければならないものと
思って仕事をしていますから、
与えられた仕事に文句はつけませんが、
無能な上司との折り合いなどの人間関係は疲れますね。 （＾＾；）


気分を一新して、また、一頑張りです。　（笑）



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時差勤務（内部統制システム構築の現場です。）

本日は、時差出勤でお昼からの勤務です。
（多分夜中まで。。。。　＾＾； ）

時差出勤とは、夜間にかかる仕事の必要な場合、
勤務時間帯をズラして勤務する事で
時間外労働を減らすために作られている制度で、

通常は客先の都合に合わせる必要がある場合や、
夜間の工事作業などの時に適用されます。


本社の管理部門ではほとんど適用した例は無いのですが、

今回は、監査法人（会計士）との打合せの時間が、
どうしても夜しか取れなかったため適用したものです。

お客さんはこっちの方なんですけどねぇ。。。　（＾＾；）



ということで、久しぶりの内部統制ネタです。

内部統制の仕組み作りの作業もようやく具体的に動き始め、
現在は全社（子会社も含む）の全般統制チェックリストを
作成しています。

これは、内部統制システム構築の準備段階の作業で、
会社の基本的な体質や構造が、
不正を行い難い体制になっていることを確認し、
不備があれば直しておく　という作業です。


出来上がったシステムを監査する監査法人との間で、
どのくらいの出来具合なら妥協できるかを摺り合わせるために
腹の探り合いのような打合せを延々と続ける必要があります。

（組織を大きく変更すればするほどお金がかかりますから。。）


株主総会を控えたこの時期の監査法人は超多忙なので、
お客である当方がやむなく相手に合わせることとなりました。


こういった手間暇とお金をかけて
内部統制の仕組みを作っていくわけですが、

毎日のように企業の不正発覚や官公庁の不正が
新聞を賑わしている様子をみると、
こういう作業にどれほどの効果があるのか、
虚しい気持ちになるのは正直なところです。　（＾＾；）


と、やっている仕事に不満はあるものの、
超夜型の私にとっては、
お昼から勤務というこの勤務形態は、、、

最高にＧｏｏｄです。 （笑）

朝はゆっくり起きてコーヒーを飲む時間が取れますし、
夜中なんて全然平気ですから。。。


できれば、毎日これでやってくれると。。。　 ☆＼バキ！



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内部統制プロジェクト キックオフ ２次会

内部統制システム構築プロジェクトキックオフ飲み会の　
恐ろしい２次会の始まりです。。（笑）

何故、お土産の線香がいなくなってしまったのか？
秘密はすぐこの後です。。。。　（笑）


ベトナムウォッカのネプモイは、インディカ米が原料なのに
後味として、とうもろこしの香りが口の中に広がります。

酒の飲めない私でも飲めてしまう不思議な酒ですが、
アルコールは４０度ですから、知らぬ間に飲みすぎてしまいます。


それを何杯もお替りしていたうちの部署の「エロエロ霊能隊員」は、
見た目は全くのシラフにしか見えませんでした。

元々酒好きで、結構強い人ですから
誰もそんなに酔っているとは思っていませんでした。


さて、２次会は？？？

「チョッと高めの店だけど。。。」と

他メンバー行きつけの女性のいるクラブへ。。。。



匂いフェチを自称する「エロエロ霊能隊員」は、
しっかりとした足取りで店内に入ると、
席に着くなりすぐに線香へ点火しました。。。

甘い香りに誘われたのか、女の子も沢山寄ってきて、
絶好調の「エロエロ霊能隊員」でしたが、、、、


話し疲れると線香の入った袋を鼻におし当て、
「スーハー、スーハー・・・」　
匂いに酔いしれています。。。　　（＾＾；）


象さんの背中からたなびく線香の煙が
薄暗い店内へ拡散しており、その煙の向こうでは、
背中を丸めた「エロエロ霊能隊員」が恍惚の表情を浮かべ
袋に顔を押し付けているわけです。。。　（＾＾；；）


そのあまりに怪しい姿にサスガの女の子もやや引き気味でしたが、
度重なるにつれ、、、

ついに意を決した一番若い２０代前半の女の子が、、

「いい子だから、ちょっとお片づけしておこうね。」


「ママに貸してごらん。。。。」

と、袋ごと取り上げられてしまいました。。。　（＾＾；）



もちろん、後で返してくれましたが、
「エロエロ霊能隊員」がしっかりと全部持って帰ったのは
言うまでもありません。　　（笑）


返してもらうまでの間、「エロエロ霊能隊員」が
おとなしくしていたかって？？

疲れ癒しに、残った線香立ての象さんの匂いをかいでは、
大騒ぎを続けていました。　

（絶好調ですから。。。　＾＾；）





帰りの清算金額がチョットどころか、やけに高かったのは、

気のせいだけではないような・・・？　（笑）


なお、未だに本人はこの事実を覚えていません。。。（＾＾；）



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極（Kiwa）再び！

ようやく内部統制システム構築プロジェクトを発足し、
会計士を交えキックオフミーティングを開くことができました。

運用開始まで残り１年しかありませんから、
これからの１年間は忙しくなりそうです。




と言う事で、キックオフ飲み会を以前紹介した
アジア料理の旨い店「極　（kiwa）」で開催しました。


ブログで紹介した事をずいぶんと喜んでいただけていて、

タイ研修で会得した新メニューを出してもらったり、
ベトナムウォッカのネプモイを飲み放題にしてもらったりと
特別サービス満点で、もてなしていただきました。


突然、店内の照明が落ちたと思ったら、
新婚のお客さんへの花火付ケーキサービスでした。

見ず知らずの客同士ですが、それを見つけると拍手喝さいで
祝福の嵐となるアットホームなお店です。　（笑）


残念なことに紅一点の「由衣ちゃん」は退職してしまいましたが、
偶然、お客さんとして来店していました。

「由衣ちゃん」をお気に入り登録していた我々の「独身室長」は、
目聡く見つけ、早速、新しい勤め先を聞き出していました。　

（この人、５０才をとうに過ぎてるんですけどねぇ。。　＾＾；）


帰り際には、タイのお土産までいただいてしまいました。



像さんの香り蝋燭と線香立てです。

店長さんありがとうございました。　ｍ（＿　＿）ｍ


今回で、更にネプモイのファンが増えましたから、
また行きますよ！！　（笑）




像の背中に線香を立てるための穴が開いています。

もちろんここに立てる線香もいただいたのですが、
現在、私の手元には有りません。


何故なくなってしまったのか？？？


その秘密は、、、２次会で明らかになります。。。。　　（笑）


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究極のキーボード？至高の・・・？

先日、内部統制関連のセミナーに出席したところ、
PFUという会社の文書管理関連ソリューションの紹介がありました。

聞きなれない会社名であったことから、調べてみたところ、
金沢本社の富士通の子会社IT企業でしたが、

そこの製品に、完全オーダーメードのキーボードがあることを
知りました。

全く内部統制とは関係ないところに反応しています。。　（笑）

http://www.pfu.fujitsu.com/direct/hhkbhg/

お値段５２５，０００円だそうです。。。。　（笑）



さすが石川県だけあって、輪島塗のキートップだそうです。

「極上のキータッチ」　と謳っていますが、
どんな感じなのでしょうか？


　
私自身、キーボードにこだわりをもってはいますが、
本当の　「極上のキータッチ」とはどういうものなのか？
聞かれると、経験した事がないのが正直なところです。



「美味しんぼ 」 ではないですが、
「究極のキーボード」とか「至高の・・・」とか、

マッタリとした打ち心地なんていう世界なのでしょうか？


どのような人が、オーダーするのかわかりませんが、
きっと私の手には、違いのわからない世界なのかもしれません。　（笑）


面白いのは、無刻印モデルも選べるところです。

http://www.pfu.fujitsu.com/direct/hhkbhg/images/pdkb500bn.jpg

どうやって使うのでしょう？？？　（笑）


Ａ４ハーフサイズのコンパクト　と言う事ですから、
モバイル用に一つ注文でも。。。。　

　って、するわけないですね。 ★＼バキ！



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b-mobileと内部統制システム構築

最近、本業の方では、内部統制システム構築のため、
最も時間と手間を要すると言われる
文書化作業の準備をはじめています。

具体的には、
業務フロー図と記述書とリスクコントロールマトリックスを
効率よく作成・維持管理できるようなツールを決定するため、

何通りものアプリケーションの評価を行っています。



そのため、情報システム部門からアドミニ権限を付与したＰＣを

「社内ＬＡＮには接続しない」　と言う条件で借り受け、

これを使っていろいろとチェックしています。


ほとんどの場合、無償で評価版を提供してくれるので、
順次試す事ができるのですが、

マイクロソフトだけは、評価版でも有償支給です。　（＾＾；）

しかも、３０日で自動的に使えなくなるくせに、
認証（アクティベーション）まで必要です。


しかもしかも、必ずネット接続で認証しなければならず、
電話による認証はできないしくみでした。


社内では、ＬＡＮに接続できない＝ネットに繋げない　ですから、
これは困りました。


正式版は普通に電話でもＯＫなのですが、
評価版は、金を取っておきながら制限されているわけです。

購入するまでの説明書にはこの点については一言も触れていません。


マイクロソフトのオペレーターに掛け合って見ましたが、
おねーさんが、型どおりに「スミマセン」と言うだけで、
全く相手にしてもらえませんでした。。。 （怒）


情報システム部門に掛合って接続の了解を取るのも面倒
と言うより、マイクロソフトのためにそんな事をするのは
嫌になってしまったので、

通称、「ドラえもんの袋」と呼ばれる
私のカバンから取り出したのは、、、、

♪タララッタラー♪〜♪　

「びーもばいる〜！！」　（ドラえもんの声で・・　笑）


もうすぐ期限が切れるのに、たっぷり時間の余っている
Ｂ−ｍｏｂｉｌｅが、役に立ちました。　（笑）

それほどストレスのない速度で
認証を完了することができました。（メデタシ！）


しかし、５ヶ月で３０時間を使いきれない私って、、、

やっぱり、偽モバイラーです。



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アナログなロボット？

内部統制システム関係の業務の一環で、
「ＩＴソリューション２００６ in 新潟」というイベントへ行って来ました。

期待していたものは、残念ながら。。。　でしたが、

会場入り口で出迎えてくれた受付ロボット「Sora」君が
気に入ってしまいました。　（笑）




お客さんが来ると、表情を交えた説明をしてくれます。

ｓｋｙ株式会社のマスコットとして誕生した「Sora」は、
自立歩行するような高度なロボットではないのですが、

どこかアナログ的なところがあり、
妙に惹かれるものがありました。　（笑）

（足もないですが。。。　笑）


パワーポイントのプレゼンなども、
人間が説明する代わりに、
画面に連動して説明してくれるらしいですが、

実用というよりは、やっぱりマスコットですね。



ドラえもんカラーの青とドラみちゃんカラーの黄色の
２体が置いてありましたが、
この垢抜けない色合いも愛着が湧きます。　（笑）


お土産にストラップを貰っちゃいました。　（笑）






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内部統制システム構築、ぼやいた途端！！

モバイルネタではないのに、昨日の内部統制ネタの
アクセス数は、かなり伸びています。　（＾＾；）

やはり、世の中の関心事だったのですねぇ。。。 （笑）


昨日、内部統制システム構築に関わる「実施基準」が、
なかなか公表されないことについてぼやいたばかりですが、

昨日開催された
第１４回金融庁企業会計審議会内部統制部会で
動きがあったようですので、フォロー報告です。

「実施基準」は、
（１）内部統制の基本的枠組み
（２）内部統制の評価および報告
（３）内部統制の監査

の３部構成で、全９０ページ近くになるようです。

１１月２０日に予定される第１５回部会で
最後の「監査」部分について審議され、
公開草案の公表となる見込みのようですから、
順調にいけば、１月頃の決定となりそうです。


やっと、やっと、、と言う感じです。

ただ、パブリックコメントでイチャモンが付けば、
また遅れる可能性はあるわけですが。。。　（笑）


内容も少しづつ漏れてきていて、

対象範囲が、売上高の２／３程度でよいとか。
（アメリカ版ＳＯＸ法では、９０〜９５％でした。）

数字だけが情報として踊っている感じ がしますが、
多少は、アメリカ版よりは軽減されている気配です。


もっとも、全般統制やＩＴ統制はそのままのようですし、
金額だけではなく、
重要度も加味しなければならない　ようですから、
実際の本文をきちんと読み込まないうちは、
うかつに喜ぶことはできません。　（笑）


まあ、一歩進展したということで、
今後の成り行きを見て行きたいと思います。

いきなり動き始めたんで、驚いちゃいますよ。

まったく！！　（笑）



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内部統制システム構築担当者のため息？

本業である内部統制システム構築という仕事について、
現在、世の中は混迷しています。

日本経済にとっては、かなり大きな動きですから、
ぼやきともども、現在の状況を報告しておきます。（＾＾；）



内部統制の根拠となる法律である金融商品取引法
（いわゆる日本版ＳＯＸ法）は、この６月に成立しています。

そして法律の適用開始は平成２１年３月期と決められています。

ところが、実際に何をすればよいのかを定めた「実施基準」は、
まだ公表されていません。

元々、３月に公表予定だったものが、６月になり、９月になり、、
最近では、１２月に公表されると言われていました。


本日、ようやく金融庁の内部統制部会が
動き出したと言うニュースが入ってきましたが、

これから、公開草案（パブリックコメント）が出るらしいですから、
最終決定は、早くても１月になるでしょうねぇ。。。（―　―；）




この「実施基準」に従って、
内部統制システムを構築するわけですが、
普通にやっても１〜２年はかかると言われています。


作成期限が決まっているのに、
作成ルールがいっこうに決まらないと言った状態なわけです。


こんな状態でも、上場企業は必ず対応しなければならないので、
各社とも右往左往、混乱状態となってきています。　（笑）



お金を好きなように使って良いのなら、アメリカ版に習って構築すれば、
「多少」無駄があっても期限には間に合わせることができます。

トヨタやソニーといったグローバルな企業は、
もともとアメリカで商売する必要がありますから、
アメリカ版でお金をかけて構築していますが、

上場と言っても、
ピンキリのキリの方のもっと小さなところは、
困ってしまうわけです。


この「多少」が、すぐ数千万円〜億　の差になってしまいますから、
私の勤める、堅実な（ケチとも言いますが。。）会社が、
そのような無駄を認めるわけはありません。（＾＾；）

コンサルやＩＴベンダーなども最大のビジネスチャンスとみて、
様々な売り込みが盛んに行われていますが、
結構怪しげな物も横行し始めており、
ますます、混迷の度合いを深めています。


この遅れの最大の原因は、
基準を作る学者さんと実業者の間のズレによるものが大きいようで、

「何をやってんだか。。。？」
と、どっちみち従うしかないおじさんとしては、ため息の毎日です。


もっとも、だからって、毎日暇なわけではなく、
しっかり忙しかったりもするので、
とりあえず遅れてくれているのも、ありがたかったりしますが。。。


夏休みの宿題と同じで、、、

後で、泣くだけなんですけどね。。。　（笑）



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ネットワークのセキュリティ？

現在、会社で与えられているＰＣは、
アプリやドライバのインストールどころか、
デフラグすらできないよう権限が制限されています。


今回、仕事上、いろいろなツールの動作を
確認しなければならなくなったのですが、

その都度、管理者に連絡して
インストールして貰うのも大変なので、

ネットワークに繋がずスタンドアローンにする約束で、

アドミニ権限を持つＰＣを借りることにしました。



ただ、私は、過去に社内ネットワークの接続ログ上に、
「ＦＩＶＡ」とか「ｕｎｋｎｏｗｎ」とかいろいろな物を
出現させていることから、

電算部門からは、要注意人物と目されていますから、
私が、純粋に仕事目的で申し入れても
却下される危険があります。


それなりには、
電算部門に貢献もしているはずなんですけどねぇ。。。（笑）


そこで、以前登場した、向かいに座る
「霊能エロエロ隊員」の力を借りることにしました。

「霊能エロエロ隊員」は、頭の中はエロエロですが、
人当たりと愛想はめっぽう良い、優秀な営業マンタイプです。



最近は、霊を見ることも少なくなり、絶好調のようで、
すんなりとＰＣを調達してくれました。


さて、これでいろいろ楽しめる。。。☆＼バキ！　じゃなくて、

仕事がはかどる　と思っていたところ、



電算部門のマネージャーからお電話が。。。。

（まあお友達なんですが。。）


「何たくらんでる？？」


たくらんでない！　ってばぁ！！！　（笑）



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デパートの裏側。。

毎年恒例の、会社のお客様感謝イベントが、
市内のデパート会場で行われています。

今日は私も借り出されて、
１日デパートにつめていたのですが、、、

毎年、このときばかりは、普段見ることのない、
デパートの裏側を見ることが出来る機会
となっています。　（笑）


昼食時ともなれば、社員食堂は、
ピッチピチの若い女子社員から年配の女性までの
圧倒的な数の女性で埋め尽くされます。


これ、本当に圧倒されます。（笑）


数年前までは、客の悪口を言い合って、
ストレスを発散している姿を見かけたものでしたが、
最近は、マナーも向上したのか、
そのようなことはあまりなくなったようです。



問題は喫煙室です。


ここも女性ばかりで埋まっているのですが、
煙草を吸いながら化粧を直しつつ、
プリンを食べている娘とか、

せわしないような、あられもないような、、、（笑）


あまり見たい姿ではないので、
ついつい私自身、
煙草を吸いに行く機会が減ってしまいます。（＾＾；）

改修されていて、
昨年よりも喫煙室自体が狭くなっていましたが、
喫煙者も減ってきたのでしょうか？？　（笑）


ただ、さすがに女性の多い職場だけあって、
こんなポスターが貼ってありました。



ついつい職業意識で写真に撮ってしまいました。。

（もちろんボカシを入れています。。　笑）


あの圧倒的な姿を目にしてしまうと、ハラスメントなど、
とても恐ろしくて出来ないように思ってしまいますが、

実際には、あるのでしょうね。。。　（＾＾；）


デパートの裏側って、建物の装飾も省略されていますし、
お客さんが普段目にするきらびやかな店内とは、
全く違う世界が広がっているようです。。。



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内部監査人の憂鬱。。（笑）

本業の監査業務で、長岡支社へ監査に入りました。

今回は、私がついこの間まで新潟で所属していたのと
同じ業務を行っている部署が対象でしたから、
監査でつつかれたくないような裏の部分まで知り尽くしています。



これって、非常に困ってしまいます。。。　 （笑）

何処まで厳密に仕事をするべきか、、悩みます。（笑）


監査業務の原則として、自分が直前にいた部署の監査は
担当しない事になっています。　（笑）


（自分で押したハンコにケチをつけることになりますから。。　笑）



当然、、長岡の担当者も、顔見知りですから、
非常に気疲れする１日となってしまいました。　


「こうして、監査担当者は、友達をなくしていくのだ。。」

とつくづく考えさせられてしまいました。 （＾＾；）



長岡へ向かう新幹線の中、b-mobile　+　シグマリオン３
でメールチェック等をして見ました。

長岡までの約２５分間のうち、
新潟を出てから１０分くらいまでは、家並みは続いています。

この間は、途切れることなくちゃんと通信できていました。


「なかなかやるじゃん！」と思った瞬間途切れてしまいましたが、

顔を上げ、車窓から外を見ると、周りは田園風景で、
アンテナなど無さそうな場所を走っていました。


さすがにこれでは通信は無理そうでした。　（笑）

いずれにせよ、アンテナさえあれば、新幹線の速度でも、
ちゃんとついて来るあたりは結構使えるようです。


本家wllcomのW-ZERO3も同様なのでしょうね？？


ＰＨＳも、なかなかの実力である事を知る事が出来ました。



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Yahooカレンダー

会社の先輩に、ザウルスSL-C750を使っている方がいます。

（電子小物マニアではない普通の種類の人間です。　笑）

最近の使用状況を聞いてみたところ、
全く使わなくなってしまったとのことでした。　　（＾＾；）


先日の、情報持ち出しの話にも関連しますが、
私の会社でも、基幹系システムの再構築が終わり、　　
机の上のＰＣの自由度は、ほとんどなくなってしまいました。

勝手にソフトのインストールをするなど、もってのほか。ということで、
ＰＤＡとのリンクソフトなど導入できません。

従って、ザウルスもＰａｌｍもＣＥも、
デスクトップのＰＩＭと連携する事はできません。

彼にとって、これができなければ、ＰＤＡを持ち歩く意味がない！
と言う事で、使わなくなってしまったそうです。　（＾＾；）



私自身も、本社へ異動してきて、きっちり管理されたＰＣを与えられ、
これまで便利に使っていたソフトも一切なくなり、
手足をもがれた感じで仕事をしています。（笑）

（+Lhcaを入れるだけでも申請がいりますから。。。　笑）


そこで、会社のPCで、PDAと連携をとったPIMを表示する方法として考えたのは、
Yahooカレンダーを使う手です。（笑）
Yahooカレンダーは、PC上のOutLookデータを読み込む事ができるようです。
（もちろん、PCへ書き出しも可能です。）

家のPCで、OutLookとPDAとの同期をした時に、
このデータをYahoonカレンダーに読み込ませてやり、
会社では、常にYahooカレンダーを表示しておけばよいのです。

日中のリアルタイム更新・同期まではできないものの、
夜、家で更新しておけば、次の日の予定を見るくらいには使えそうです。

聞くところによると、Yahoo　US　のカレンダーは、
インテリシンク　For　Palm　を無償ダウンロードできて、
OutLook経由でなくとも、同期ができるらしいとか。


こちらは、聞いた話でしかないので、
使いがってなどはわからないのですが、
今後は、こういったＷＥＢサービスの利用を考えても良さそうです。


もっとも、このページについているＢｌｏｇランキングでさえ、
実は、会社のＰＣではアクセス制限にかかって見ることはできませんから、
これ以上制限が厳しくならなければの話ですが。。。　（笑）




今後も、規制が厳しくなる中での、ＰＤＡの活用方法で、
これは使える　と言ったようなものがあれば、
是非、是非、お教えくださいませ。 ｍ（＿　＿）ｍ



おかげさまで、アクセスずいぶん増えました。　V（＾＾）V
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笑ってばかりもいられない。。。（後編）

昨日の、日経ビジネスの記事に関連しての、後編です。（笑）

日経ビジネスによると、既に、先進企業の中では、
統制の見直しの動きも出てきているようです。

こういった内部統制システムの構築には、
億単位のお金をかけているところがほとんどですから、
それを直ぐに見直していくのは、
柔軟な経営者でなければなかなか難しい事なのかもしれません。

しかし、本来の目的は企業収益を上げることである以上、
より良い方向へ修正していかない経営者は、
責任を果たしていないと言われても仕方ないのではないかと思います。


昨日のＦａｘの例であれば、本当に重要な情報であれば、
ＦＡＸではない別の通信手段を考えるべきかもしれませんし、
他に方法がなければ、先のルールも止むを得ないのかもしれません。

モバイル営業マンさんからの情報では、
先方から聞いてきたFax番号自体が間違っている場合もあるとか。。。
そうなると、２人がかりでも、間違い送信は避けられないですね。（笑）
（やはり、Fax禁止になってしまうのか？？？）


ただ、どうでも良い種類の情報まで一律に適応してしまうのは、
非効率以外の何者でもなくなってしまいます。

どのような統制であれ、何もなかったときよりは、
負荷が増えるのは仕方ないところですが、
納得できる範囲で、納得できる方法にとどめることが大切ですね。


という事で、以前のデータ持ち出しに戻って考えると、
それが、どうしても営業上必要な事であれば、
システムの熟成につれて、
最適な形で解決できるようになって行くのではないでしょうか？

もう少し、時間をかけて様子を見ていく必要がありそうです。


って、前のときの結論とあまり変わってないですね。。。。（笑）



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笑ってばかりもいられない。。。（前編）

先日のデータ持ち出し規制の話に関連して、、、

５月１日に会社法が施行されたことを受けて、
各紙で内部統制に関する記事が出ています。

その中で、日経ビジネスの「行き過ぎた統制について書かれた記事」
に興味を惹かれました。。。


日本企業であってもアメリカにも拠点を持つような大企業では、
既に統制システムを運用している所も多くあります。
そのような先進の企業での、何が目的の統制なのか、
本末転倒に思える事例を挙げていました。

情報漏えい防止の観点から、
「社員のメールのチェックに上司が１日かかりきりになってしまっている」とか
「メールへのファイル添付は禁止」などの事例のほか、
私が特に、興味を持ったのは、Ｆａｘ使用ルールについてでした。

「Ｆａｘ送信前には、あて先・内容等を書いて上司の承認を得る」
「送信時は、必ず２人で行う」
「送信後、上司は内容に間違いがないか、送信履歴を確認する」
というルールだそうです。（笑）


「そんな、めんどうなこと！！」と思いがちですが、、、、


内部統制システム構築の手順に「文書化」というものがあります。

社内の業務を全て、業務フローと手順を書いた文書で表現する作業です。
この文書を元に、
その業務の中の、局面（プロセス）ごとに「リスク」を洗い出していくのですが、、、

例えば、「重要書類をＦａｘで本社へ送る」というプロセスがあった場合、
そこに存在する「リスク」として　「あて先間違い」が洗い出されます。

この「リスク」を防止するためには、
予防策として、「２人で確認する」というものが挙げられるかもしれません。
事後確認策として、「履歴との突合せ」というものもありえるかもしれません。（笑）

つまり、真面目に論理的に統制を構築していくと、
上記の例のようなことも、起こり得るということなのです。（笑）


場合によっては、「そんな統制しにくい通信手段は使うな！」
と言う事にもなってしまうかも知れません。

最初の例の、「ファイル添付禁止」と同様ですね。（笑）

このような例は、極端なのかもしれませんが、
それでも、初めてこのようなシステムを作っていく時には、
十分起こり得る内容であると言って良さそうですし、
実際にあるわけです。


傍から見たら、笑っちゃうような事例ですが、
現実にあることなのですから、笑ってばかりもいられません。


ますます、住みにくい会社になっていくわけですが、、
解決方法はあるのでしょうか？？



以下後編へ続く。。。



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本家アメリカでのデータ管理について

先日、モバイル営業マンさんの「個人情報保護法とPDA！」というエントリに対して、
「データの持ち出し禁止！」と題して記事を掲載しました。

この記事へのモバイル営業マンさんの「アメリカの営業マンはどうなんだろう？」
というコメントについて、

いつもこのサイトを見に来てくださっている「何とかやってます」の
たっく　さんに伺ったところ、現地の状況を記事にしてくださいました。


コチラのエントリです。


たっくさん　は、アメリカで日系企業で営業技術系のお仕事をされています。
（私の数少ないグローバルなお知り合いです。ありがとね！　　笑）




この記事で、解ることは、
やはり常識的に、かなり厳しいセキュリティをかけているということです。

社内での情報の使用には、比較的鷹揚なようですが、
社外との接点には十分な配慮がされているようです。



ＩＴ統制の方法として、
「アクセス管理や全ての操作のＬＯＧを記録する」という基本が、
しっかりと押さえられているようです。
（ＩＴ全般統制と言います。）

更に、各社員の端末の中身の管理が必要なわけですが、

たっくさんの所では、これの進化形の、、、
「端末を持たず、キーボードとディスプレイだけでホストへ接続する方式」へと
置き換わったとのこと。


なんのかんのといっても、やはりかなりのお金をかけていますね。。（笑）

一説には、平均的に会社の売り上げの８％が必要とも言われています。
（私、この数字言ったら、役員に頭殴られました。。。　笑）

いずれにせよ、使い勝手の良い統制システムを作るためには、
現状分析をしっかりするなど大変な労力が必要そうですね。（笑）



ただ、たっくさんの記事の中で、嬉しい話がありました。

営業系で、Windows CE/PPC系統の出番　と言われているとか。

データ管理さえしっかりやれば、むしろＰＤＡのほうが、
セキュリティをかけやすい場面もあるのかもしれません。


ちょっと期待できる流れかもしれませんね！！（笑）


最後に、たっくさん　ありがとうございました。

大変参考になりました。　ｍ（＿　＿）ｍ




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データの持ち出し禁止！

モバイル営業マンさんが「個人情報保護法とPDA！」と題して、
「社内への私物ＰＤＡ・ＰＣの持ち込み禁止」
について２回にわたってエントリされています。

これについて、コメントでは長すぎるので、記事として載せたいと思います。



最近、社内情報（お客様情報も含む）の漏洩が、頻繁に新聞記事となっています。
これらの対策として、Ｗｉｎｎｙの規制だけではなく、
データの持ち出しを一切禁止する事業所が増えています。


この背景には、「個人情報保護法」だけではなく、
明後日の５月１日から施行の「会社法」（商法の５０年ぶりの改正版）と
２００８年４月施行予定の「金融商品取引法」（証券取引法の改正版）
の影響があると考えられます。

どちらの法律も、会社が法律違反や不正を犯せないような
内部の体制作りをするよう義務付けています。

いわゆる日本版ＳＯＸ法と呼ばれているものですが、
現在、各企業はこの「体制」づくりに大騒ぎをしているのが現状です。（笑）

この「体制」の中には、「情報の保存と管理」あるいは
「ＩＴ統制」という項目も明記されていますから、
社内の技術情報やお客様の個人情報が、
「不用意に流出する事を防止するような管理体制」
も作らなければならないわけです。


この流れは、エンロンやワールドコム事件を発端としてアメリカから始まり、
今では世界中に広まっていますから、
ＩＴベンダーは、最大のビジネスチャンスとして様々な統制システムを
開発・売り込みにかかっていますが、

どんなシステムも、最終的には人間の運用にかかってきますから、
データの持ち出し全面禁止というのも妥当と言えます。


ただ、日本社会はアメリカよりも性善であるため、
これらの法律は日本には馴染みにくいという意見もあります。（笑）


本家アメリカでも、施行後３年を経て、
厳しすぎると言う意見が続出しており、
中小規模企業（と言っても資本金約９０億円未満　笑）への適用は、
延期されている状態です。


日本では、今後数年間は、初めてのことですから、
最初は厳格なシステムが作られていくのでしょうが、
実際に運用されていくうちに
次第に使いやすい物へと改良されていくような気がします。

営業活動に不可欠なお客様情報を持ち出せないために、
十分な営業が出来ないのであれば、
「安全に持ち出せるようにする工夫」
などが発案されるのではないかと思います。


今後、数年間は、まだまだ過渡期ということで、
独自の工夫をしていく必要があるかもしれませんね。


もっといろいろと、ややこしい内容があるのですが、
紙面の関係で、ほんの概要だけ触れて見ました。
そのうちに、「猫でもわかる会社法」とかの記事を書いて見るのもいいかも。。。。

って、誰も読みたくは無いですね。（笑）


う〜ん。この間まで純粋な技術屋だった私が、
こんな解説めいたこと書いていいんだろうか？？？　（笑）



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たまには仕事のことも。。�ｂQ

この４月１日から、「公益通報者保護法」という法律が施行されました。

簡単に言うと、

「企業内の贈収賄やセクハラなど不正なことを見つけたら気軽に通報してくださいね。」
「通報したからって、それを理由に左遷や解雇には絶対にさせないから安心してね。」

という法律です。（笑）


昔は、大名行列に直訴すると、聞き届けてもらえても、原則お手打ちでした。
蜂の一刺も、基本的には、命がけの反撃です。

現代でも、派遣社員が不正を見つけて上申した結果、クビになったりということが、往々にしてあったようです。

これを防ぐための法律ということです。


この法律に対応するため、内部通報用の窓口を設置したり、社内の仕組み作りをしたり　というのが最近までやっていた仕事です。

通報窓口の名称を、一般的な「コンプライアンスヘルプライン」として役員への説明をようやく通過し、やれやれと思ったのもつかの間、
社長から「堅い。」「長過ぎ。」とのクレームでネーミングし直しでした。（笑）


柔らかい、親しみの持てる名前。。。。ということで、

「ワタちゃんにお任せ！」（ワタは室長の名前）
「相談くん」
「○○は見ていた。。」

という独自のネーミングを次々提案したのですが、すべて却下され、面白くもなんとも無い名前に決定してしまいました。（残念！）


なにはともあれ、これで、当社でも、
家政婦ならぬ、「掃除のおばさんは見ていた。。。」シリーズのドラマが展開される下地は出来上がりました。（笑）


ただ問題は、通報があった場合、調査にあたるのが、私と向かいの席に座る「霊能エロエロ隊員」であるということでしょうか。（笑）

「セクハラ調査自体が、セクハラになりかねない」
という大問題を抱えてしまいました。。。。。（笑）


ちなみに、４月１日から今日まで、まだ、１件も通報はありません。。。

いいことなのだろうか？？？　（笑）



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たまには仕事のことも。。

昨年１２月に、急遽新設され、私が異動してきた監査準備室という部署ですが、
新設後、直ぐに室長が体調を崩し、３ヶ月の療養に入っていました。

病気が相次ぎ、一時は、私一人になってしまった時期も何とか乗り越え、
２月には１名増員され、さらに３月半ばには室長も復帰し、
結果的には、発足時よりも１名増員となった４名体制で活動していました。

唯一体を壊さない私が、
一服盛っているだの毒を撒き散らしているだの（笑）言われつつ、
何とかやってきたのですが、、、、


また、室長が、再度不調になって長期療養に入ってしまいました。


もう、完全に、呪われた部署という評判が定着してしまい、

「お払い」・「魔よけ」・「しめ縄？」が必要とまで言われています。（笑）

ついには、上司をいじめて登社拒否にする連中という噂まで。。。（笑）


どうして、「それほど精神的にも大変な部署なんだよ」と言ってくれる人はいないのでしょう。（笑）



もっとも、今回は、４人で激しくディスカッションしているうちに、
なんとなく３対１の構図が出来てしまった翌日から、
体調を崩されてしまったので、、、

ちょっと、心が痛むのも　事実なのですが。。。。（笑）


当面は、また３人体制で仕事を進めていくことになりました。

とりあえず、５月１日の新会社法施行まで、残りわずかですが、
何とか対応は間に合わせられそうです。

その後の、日本版ＳＯＸ法対応は、かなり厄介な内容になりそうですが、
ストレスは、ブログで吐き出して（笑）
毒の元締めとして君臨してしていこうと思います。（笑）


いじめてないよ！！（笑）



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